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Projet concernant la livraison électronique des données entre l’OSP et les OrTra

Les organisations du monde du travail (OrTra) ont besoin des données relatives aux apprentis et apprenties ainsi que des listes de classes des écoles professionnelles pour pouvoir organiser les cours interentreprises (CIE). Pour l’instant, les écoles professionnelles leur fournissent la plupart du temps ces listes au format PDF. Les OrTra doivent alors saisir manuellement les données relatives aux apprentis et apprenties dans leurs programmes informatiques. Pour planifier les horaires des cours, elles tiennent par ailleurs compte des horaires des apprentis et apprenties, qu’elles doivent aller chercher sur les sites Internet des écoles. Enfin, les OrTra doivent aussi saisir manuellement les changements de données, si tant est que ceux-ci leur soient communiqués. Ce processus engendre une charge de travail considérable tant pour les secrétariats scolaires que pour les OrTra. De plus, la Section francophone de l’Office de l’enseignement secondaire du 2e degré et de la formation professionnelle (OSP) fournit aussi régulièrement des données à certaines OrTra.

Début 2016, des discussions ont été menées dans différents organes au sujet de la situation des OrTra quant à l’exhaustivité et l’actualité des données relatives aux apprentis et apprenties, à la livraison de ces données et à leur utilisation dans les programmes informatiques en vue de planifier les CIE. Sur cette base, un projet pilote a été lancé avec l’OrTra Santé (assistant-e en soins et santé communautaire, aide en soins et accompagnement) et les écoles professionnelles concernées. Entre-temps, d’autres OrTra ont rejoint le mouvement et souhaitent recevoir régulièrement des fichiers de données standardisés afin de tenir leurs programmes informatiques à jour.
 

Objectifs principaux :

  • Livraison informatisée et régulière aux OrTra de données actuelles relatives aux contrats d’apprentissage en vue de la planification des CIE

  • Livraison intégrée des informations concernant les classes et les jours de cours des apprentis et apprenties des écoles professionnelles suivant une formation professionnelle initiale (limité aux écoles dotées du logiciel Evento et recensant les données relatives aux leçons)

  • Décharge du personnel des écoles, des OrTra et de la Section francophone de l’OSP
     

    Objectifs secondaires :

  • Suppression des changements de supports et de la saisie manuelle des données par les OrTra (y c. mutation des données) -> augmentation de la qualité des données

  • Possibilité d’utiliser les adresses électroniques scolaires pour la communication des OrTra avec les apprentis et apprenties -> réduction des frais d’impression, communication plus rapide

  • Extension du processus à la livraison des notes à l’OSP par les OrTra -> simplification du transfert des données à l’OSP

  • Paiement correct des subventions pour les CIE grâce à la livraison régulière de données actuelles concernant les apprentis et apprenties -> augmentation de la qualité des données et, partant, procédure de décompte simplifiée et plus rapide

     

    Etat d’avancement du projet en mars 2017 :

  • Mise en œuvre de l’échange des données sur la base des directives de la Conférence suisse des offices de la formation professionnelle (CSFP) pour l’échange informatisé des données : www.sbbk.ch/dyn/20515.php

  • Exportation différenciée des données à partir du logiciel Escada conformément à ces directives ; test effectué avec les OrTra participantes

  • Exportation, à partir d’Evento, des données concernant les jours de cours et les classes rendue techniquement possible

  • Transfert de ces données d’Evento à Escada en cours de développement

  • Informations concernant l’exportation, d’Escada aux OrTra, des données relatives aux apprenti-e-s, aux jours de cours et aux classes

  • Lancement de la livraison hebdomadaire des données selon la version 3.07 des directives pour l’échange informatisé des données prévu pour août

     

    Cela vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ?

N’hésitez pas à prendre contact avec votre conseiller ou conseillère en formation ou votre interlocuteur à la Section francophone. Ils se feront un plaisir de vous renseigner sur les prochaines étapes du projet.

Flyer section francophone (PDF, 294 Ko, 2 pages) 


Informations supplémentaires

 


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Informations sur ce site Internet

https://www.erz.be.ch/erz/fr/index/berufsbildung/grundbildung/ueberbetriebliche-kurse/Datenaustausch.html