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Fragen & Antworten zu StipBE-Online

Welche Vorteile bietet mir StipBe-Online?

  • Bei mehrjährigen Ausbildungen sind Ihre Stammdaten und wiederkehrenden Angaben der Vorjahre bereits vorgegeben (z.B. Personalien, Auszahladresse, Lebenslauf, etc.).
  • Sie werden schrittweise und verständlich durch die Erfassung der Gesuchsdaten geführt.
  • Hilfetexte beseitigen allfällige Unklarheiten und beantworten Ihre Fragen während des Ausfüllens.
  • Die Eingabe kann jederzeit unterbrochen und die bereits gemachten Angaben können bis zur Freigabe abgeändert werden.
  • Sie erhalten eine Aufstellung der Belege, welche Sie Ihrem Gesuch beilegen müssen.
  • Es muss kein zusätzliches Programm auf Ihrem PC installiert werden (entlastet den Rechner und spart Speicherplatz).
  • Für Mac-, Linux-, Windows-User entstehen keine Probleme, StipBe-Online basiert auf dem Internetbrowserprinzip und ist somit unabhängig vom Betriebssystem.
  • Sie können Ihr Beitragsgesuch weltweit erfassen.

Wie kann ich mich registrieren?

Für die Neu-Registrierung im BE-Login Portal müssen Sie Ihre E-Mail Adresse und Ihre neue 13-stellige Sozialversicherungsnummer eingeben und ein Passwort wählen.

Wenige Sekunden nach dem Absenden der Neu-Registrierung erhalten Sie ein E-Mail mit einem Link. Nach Bestätigung durch anklicken des Links ist Ihr Konto aktiviert und Sie können sich jeweils mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.

Pro E-Mail Adresse und Sozialversicherungsnummer ist nur eine Registrierung möglich.

Sofern Sie nach der Neu-Registrierung kein E-Mail mit Bestätigungslink erhalten (weil vielleicht die E-Mail Adresse nicht korrekt eingegeben wurde, oder wenn Sie den Link nicht bestätigen), wird die Registrierung nach 24 Stunden wieder freigegeben.

Sie finden Ihre 13-stellige Sozialversicherungsnummer auf Ihrer Krankenversichertenkarte oder Ihrem neuen AHV-Ausweis. Allenfalls können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer bei der Wohngemeinde erfragen.

Muss ich das gesamte Gesuch auf einmal erfassen?

Die Eingabe kann jederzeit unterbrochen und die bereits gemachten Angaben können – solange das Gesuch nicht freigegeben wurde – abgeändert werden.

Ich kann das Gesuch nicht freigeben.

Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kästchen im Navigationsbaum grün ausgefüllt sind.

Grünes icon: Dieses Formular ist als abgeschlossen markiert. Blaues icon: Dieses Formular ist noch in Bearbeitung. Gelbes icon: Warnung: Auf diesem Formular wurde eine ungewöhnliche Eingabe festgestellt. Diese Meldung dient lediglich als Hinweis, Sie können das Gesuch trotzdem abschliessen. Rotes icon: Fehler! Auf diesem Formular wurde eine ungültige Eingabe festgestellt. Das Gesuch kann erst abgeschlossen werden, wenn dieser Fehler behoben ist. Graues icon: Dieses Formular ist aufgrund Ihrer Selektion nicht aktiviert.

Die Symbole links neben den Blockgruppen zeigen den Status des Blocks an.

Kann ich nach der Freigabe meine Daten noch ändern?

Sobald Sie Ihr Beitragsgesuch freigegeben haben, sind keine Korrekturen mehr möglich. Prinzipiell ist die Situation mit der zu vergleichen, wie wenn Sie einen Brief in den Briefkasten geworfen haben. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie sich sicher sind, sämtliche Gesuchsdaten vollständig und korrekt erfasst zu haben.

Ich kann das Gesuch nicht ausdrucken.

Um StipBe-Online optimal nutzen zu können, ist möglicherweise eine Anpassung der Sicherheitsstufe in Ihrem Internet-Browser nötig. Beenden Sie StipBE-Online und passen sie die Sicherheitsstufe im Browser an.

Internet Explorer IE

  • Extras
  • Internetoptionen
  • Karteireiter 'Sicherheit'
  • Stufe anpassen
  • Zurücksetzen zu: Wählen Sie 'Mittel' und Befehl „Zurücksetzen ausführen“
  • Frage: 'Sollen die Sicherheitseinstellungen...' mit 'Ja' bestätigen
  • Mit OK alle Fenster schliessen

Mozilla Firefox

  • Extras
  • Einstellungen
  • Rubrik 'Inhalt'
  • Kontrollkästchen 'Pop-up-Fenster blockieren' deaktivieren
  • Mit OK bestätigen

Safari

  • Bearbeiten
  • Einstellungen
  • Sicherheit
  • 'Webinhalt': „Pop-ups unterdrücken“ deaktivieren
  • 'Cookies akzeptieren': immer aktivieren
  • Fenster schliessen

Nach Beendigung der Arbeiten mit StipBE-Online empfehlen wir Ihnen, die Browser-Einstellungen wieder Ihren Sicherheitsbedürfnissen anzupassen.

Sind Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet?

Jede Person hat mit ihren Zugangsdaten nur und ausschliesslich Zugriff auf ihre persönlichen Gesuchsdaten.

Die Erziehungsdirektion des Kantons Bern beachtet die zum Schutz der persönlichen Daten aufgestellten kantonalen und eidgenössischen Richtlinien zum Datenschutz und stellt deren Umsetzung mit technischen und organisatorischen Massnahmen sicher.

Ihre E-Mail-Adresse behandeln wir vertraulich. Dritten oder anderen Verwaltungsstellen
wird Ihre E-Mail-Adresse nicht bekannt gegeben.

Wann gilt mein Gesuch als eingereicht?

Das Gesuch gilt erst als eingereicht, wenn die unterzeichnete Freigabequittung, das vollständige Gesuch und die Belege gemäss Belegliste auf dem Postweg bei der Erziehungsdirektion des Kantons Bern eingetroffen ist.

Erneuerungsgesuch erfassen

Sie können sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem bisherigen Passwort in StipBE-Online anmelden.

Auf der Hauptseite finden Sie neben Ihrem vorjährigen Gesuch  das Erneuerungsgesuch. Im Erneuerungsgesuch sind Ihre Stammdaten und Angaben des Vorjahres bereits vorgegeben. Sie müssen lediglich schrittweise Block für Block durcharbeiten und die Angaben kontrollieren und bei Bedarf den aktuellen Verhältnissen anpassen.

Beim Block „Geschwister“ und „Kinder“ müssen Sie auf den Button „Tabelleneintrag bearbeiten“ oder „Tabelleneintrag löschen“ klicken und nach Überprüfung der Angaben und allfälligen Anpassungen speichern, damit das Kästchen im Navigationsbaum auf grün wechselt.

Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kästchen im Navigationsbaum grün ausgefüllt sind. Danach können Sie Ihr Erneuerungsgesuch freigeben, die Freigabequittung und das Gesuch ausdrucken und zusammen mit den notwendigen Beilagen an die Abteilung Ausbildungsbeiträge senden.


Weitere Informationen

 


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